一、 避免文件过大
在实际工作中，我们制作的常常会有三四十兆之大，这么大的文件会给复制、传输、播放带来很大麻烦。打开课件，发现有十几张图片，想想看，就十几张图片也不可能这么大。后来找原因，才发现在操作时出了问题。现列出增大PPT文件的几种错误操作：
1、在我的电脑中点右键，选择复制，然后打开PPT点右键，选择粘贴，此种插入图片的方法，比正常插入图片要增大体积20多倍。
2、不经过图片缩小处理，直接把扫描的或数码相机拍摄的图片插入PPT文件中，视情况，此方法可“有效”增大体积2-5倍。
3、直接插入bmp等大体积文件，此种方法也会增大ppt的体积达10-20倍。
4、多个幻灯片以同样一幅图片作为背景。视情况，此方法也可增大文件的体积。
正确的操作是：
1、图片的格式转化为jpg格式。
2、图片的分辨率减小到1024 *768以下。
3、插入图片使用常规方法：插入→图片→来自文件→ ……。
4、如果使用一幅图片做多张幻灯片的背景，应该在ppt上点右键 → 背景 → 下来背景列表框 → 其它效果 → 图片 → 选择图片 → 全部应用。
通过以上处理，一个大体积的ppt文件最后大小只有几M，而且图片品质没有任何变化，体积缩小了10多倍，真是让人目瞪口呆。
二、素材准备基本到位
制作教学课件要对阐明的主题和课件的结构要有清晰的把握，对阐明主题要使用的材料应准备充分。只有这样才能制作出高质量的课件，同时也可以减少制作时间，提高工作效率。
1、文字资料：文字材料是课件的重点和中心，文字材料的准备是制作课件的基础。
2、图片素材：图片的合理使用可使课件更生动形象，也可以更清晰明了地阐明主题。在教学课件中使用的图片，大多可以从网上搜索到，但应注意在保证图片清晰度的前提下，尽量选用文件较小的图片。
3、影音资料：影音文件相对在课件中较少使用，但是一但对阐明课件的主题有用，使用影音文件效果就特别的好。但应注意，视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入但可以通过建立超级链接打开相应的播放器播放。音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3格式太大，它们都可以直接插入。
三、首页设计花哨新颖
首页是待正式上课前的一个页面，它的作用是使观众的注意力迅速集中到演示画面上来，所以首页应清新整洁、花哨新颖、华丽优美。一幅风景图片、一段优美音乐、一句欢迎话语或课件的主题词就可以构成一个漂亮的首页。
切忌：多幅图片杂乱无章、主题不明文本繁多、色彩过杂搭配不当。
四、次页目录简单明了
演示文稿的第二页一般制作成课件目录，目录应简洁明了，提示并指明观众观看演示文稿的内容。目录页的重点是“目录”，其他所有内容都只能是目录的陪衬，决不能喧宾夺主。一个标题；一个目录条；少量的按钮；简单明快的背景，好了，一个漂亮的目录页就诞生了。
五、文字内容言简意赅
课件上的文字不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示；不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜色多而零乱……总之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。
六、图文混排布局合理
图文混排时要注意突出重点，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
